VERSIE 1.2 · 11 OKTOBER 2026

Privacyverklaring

EduFocus AI, uitgebaat door Niels Adriaenssens, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die binnen de testfase, onze website en onze ouderbevraging worden verwerkt.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je EduFocus gebruikt, verwerken we account- en contactgegevens, je rol als ouder, leerkracht of zorgprofessional, gegevens over het gezin en leerjaren, door ouders ingevoerde kindgegevens, geüploade schoolwerkbladen, oefenresultaten, leeranalyses, technische beveiligingslogs en communicatie over de testfase. Bij een openbare inschrijving vragen we geen namen van kinderen.

Ouderbevraging en marktonderzoek

Met onze ouderbevraging onderzoeken we hoe huiswerk en leren thuis verlopen en waar gezinnen ondersteuning nodig hebben. We verwerken daarvoor de antwoorden die je vrijwillig invult. Sommige vragen gaan over leer- of ondersteuningsbehoeften van een kind. Je mag een vraag overslaan wanneer je die informatie niet wilt delen.

Vermeld in open tekstvelden geen naam, school, diagnose, medische informatie of andere gegevens waarmee een kind herkenbaar wordt. We gebruiken de antwoorden alleen voor productonderzoek, geaggregeerde inzichten en het verbeteren van EduFocus. Ze worden niet gebruikt om een individueel kind te beoordelen of automatisch beslissingen over een kind te nemen.

Een e-mailadres vragen we alleen wanneer je afzonderlijk aangeeft dat je nieuws en updates over EduFocus wilt ontvangen. Deelname aan het onderzoek verplicht je niet om updates te ontvangen en heeft geen invloed op toegang tot EduFocus.

Waarom en op welke grond?

• Om accounts, gezinnen en de testfase te beheren en de gevraagde dienst te leveren: uitvoering van onze overeenkomst.
• Om schoolwerk te analyseren en oefeningen op maat te maken: uitvoering van de dienst en, waar vereist, toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
• Om de veiligheid, foutopsporing en misbruikpreventie te verzorgen: ons gerechtvaardigd belang om EduFocus veilig en betrouwbaar te houden.
• Voor de vrijwillige ouderbevraging en het bijbehorende productonderzoek: je toestemming, die je altijd kunt intrekken.
• Voor vrijwillige e-mailupdates: je afzonderlijke toestemming. Uitschrijven kan via iedere update of via ons contactadres.

Microsoft Forms

De ouderbevraging wordt afgenomen via Microsoft Forms. Microsoft verwerkt de formuliergegevens daarbij als dienstverlener van EduFocus. Antwoorden worden opgeslagen binnen de Microsoft 365-omgeving die voor het formulier wordt gebruikt. Microsoft beveiligt Forms-gegevens tijdens verzending en opslag. Alleen bevoegde personen binnen EduFocus krijgen toegang tot de resultaten.

Gegevens van kinderen en AI

Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger beheert het account en de leergegevens. EduFocus ondersteunt het leerproces maar neemt geen beslissingen over toelating, beoordeling, diagnose of onderwijsloopbaan. Een ouder kan AI-resultaten controleren en corrigeren. Tijdens de technische alpha mag je uitsluitend fictieve kindgegevens en aangeleverde testwerkbladen gebruiken. Upload geen echt schoolwerk, medische informatie of andere gevoelige gegevens.

Hoe gebruiken we AI?

Tekst voor oefenmateriaal kan door Ollama Cloud worden gegenereerd met een geanonimiseerde opdracht zonder naam, e-mailadres, kind-ID of geboortedatum. Werkbladfoto’s met handschrift worden momenteel niet naar Ollama Cloud gestuurd. De antwoorden uit de ouderbevraging worden niet aan een generatief AI-model doorgegeven om individuele deelnemers of kinderen te profileren.

Wie ontvangt gegevens?

We gebruiken Netcup voor hosting, Brevo voor transactionele e-mail, Cloudflare voor beveiliging en netwerkdiensten, Microsoft Forms voor de ouderbevraging en Ollama voor geanonimiseerde tekstgeneratie. Leveranciers krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun afgesproken taak. We verkopen persoonsgegevens nooit.

Bewaartermijnen

• Ruwe antwoorden van de ouderbevraging: maximaal 12 maanden na afsluiting van de bevraging. Daarna verwijderen of anonimiseren we de antwoorden.
• Geanonimiseerde, samengevoegde onderzoeksresultaten: zolang ze nuttig zijn voor productontwikkeling; deze bevatten geen persoonsgegevens meer.
• E-mailadressen voor updates: tot uitschrijving of maximaal 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact.
• Originele werkbladuploads: maximaal 30 dagen, tenzij eerdere verwijdering wordt gevraagd.
• Account-, gezins- en leergegevens: zolang het testaccount actief is en maximaal 30 dagen na een geldig verwijderingsverzoek, behoudens een wettelijke verplichting.
• Inschrijvingen zonder toegang: maximaal 24 maanden na het laatste contact of tot intrekking.
• Beveiligingslogs: maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig voor een concreet incident.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdracht of bezwaar vragen en toestemming intrekken via hello@alpha-edufocus.be. We kunnen je identiteit controleren en antwoorden normaal binnen één maand. Wanneer een volledig anoniem antwoord niet meer aan jou kan worden gekoppeld, kunnen we dat specifieke antwoord niet terugvinden. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en beveiliging

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies voor aanmelden, beveiliging en toegangsbeheer. We gebruiken momenteel geen advertentie- of trackingcookies. Verbindingen zijn versleuteld, toegang is rolgebonden en gevoelige tokens worden niet leesbaar opgeslagen. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; meld een mogelijk incident meteen via ons contactadres.

Doorgifte buiten de EER

Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, doen we dit alleen wanneer een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen beschikbaar zijn. Echte kinderwerkbladen worden niet voor cloudbeeldanalyse vrijgegeven zolang de vereiste afspraken en waarborgen niet aantoonbaar zijn vastgelegd.

Wijzigingen

Bij een belangrijke wijziging informeren we actieve testers en vragen we waar nodig opnieuw toestemming. De actuele versie blijft op deze pagina beschikbaar.